Carte à la journée
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Vous trouverez en PJ la procédure pour les licenciés afin d’établir une carte à la journée.
Cette procédure devrait être activable à partir du 1er juillet 2021 et à la réouverture possible, du fait des conditions sanitaire, aux engagements sur place.
La procédure d’utilisation est la suivante :
Le licencié enregistre une « carte à la journée » dans le système : celui lui donne une feuille en deux parties. L’une est à présenter pour le règlement sur place, avec l’ensemble des informations pour l’engagement.
Il règle auprès de l’organisateur les frais liés à la carte à la journée.
A la fin de l’épreuve, l’organisateur sur l’espace club, enregistre l’utilisation réelle de la carte (enregistrement du comptage d’utilisation des cartes à la journées)
Il retourne la partie de la feuille « carte à la journée » « organisateur au comité régional avec les règlements correspondants.
Le bordereau de facturation des licences suivants prendra en compte la carte.
Ce processus qui avait été imaginé début 2020 devait être testé de février à avril 2020, ce qui n’a pas été le cas du fait du COVID.
Cette procédure sera amenée à être modifiée avec les remontées d’utilisation effective et la future mise en place d’un nouveau système d’engagement.
N’hésitez pas à faire remonter vos remarques à nos antennes par mail.